Hvordan jobbe 3 ganger mindre, gjøre 3 ganger mer

2024 Forfatter: James Gerald | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 14:14

Ja, det er sant. Vi foreslår at du endelig begynner å leve, ikke på dataskjermen eller ved vasken med skitne retter. Og for dette trenger du ikke å være en tidsstyringsguru, forstå hemmelig kunnskap og lese flere titalls bøker om effektivt arbeid.

5 triks som hjelper deg å bruke tiden din effektivt mens du får gode resultater, er faktisk veldig enkle og tilgjengelige.

Det er så mange vakre ting rundt, som det er verdt å ta deg tid til!

123 RF / maridav

1. Alt eller ingenting

La oss starte enkelt. Hvis hovedproblemet ditt ikke er å kunne konsentrere deg om de virkelig viktige tingene, må du late som om det ikke er noen distraksjoner.

Følg eksemplet til den amerikanske forfatteren Raymond Chandler. Da det var på tide å lage, satte Chandler seg ved bordet og stilte et ultimatum: han kunne enten skrive eller ikke skrive. Men det andre alternativet betydde "ikke gjøre noe i det hele tatt." I bokstavelig forstand - å fortsette å sitte ved bordet og ikke gjøre noe i det hele tatt.

Du kunne ikke stå opp og gå til et annet rom, snakke med noen, bla gjennom aviser (i ditt tilfelle, sosiale nettverk og en smarttelefon). Chandler stirret på veggene og taket til han kjedet seg. Det var i dette øyeblikket forfatteren begynte å jobbe.

Tilsynelatende ga denne teknikken utmerkede resultater, siden Chandler i løpet av sin kreative karriere publiserte rundt 40 verk, og to ganger ble nominert til en Oscar for beste manus.

2. Bruk kraften til "tomater"

Høres komisk ut, ikke sant? Men vent, dette er veldig alvorlig. Pomodoro -teknikken brukes av millioner av mennesker rundt om i verden. Den dukket opp på slutten av 80 -tallet i USA og ble oppkalt etter en tidtaker i form av en tomat.

Hva er essensen av Pomodoro? Ved å bruke en timer på telefonen eller et spesielt program, angir du tiden (vanligvis 25-30 minutter) du bare skal gjøre én ting. Ingen Facebook, ingen e -post, ingen surfing på Internett - bare en oppgave.

123 RF / rawpixel

Deretter går timeren, du hviler i omtrent 5 minutter og fortsetter deretter til neste "tomat" - ytterligere 25-30 minutter arbeid. Forfatter og journalist Chris Winfield, som delte tankene sine om Pomodoro med sine blogglesere, skriver at han ved hjelp av teknologi klarte å redusere antall arbeidstimer per uke fra 40 til 16,7. I tillegg glemte Chris helt hva utbrenthet er og klarte å finne tid til et vanlig liv utenfor jobben.

3. Kunne delegere

Hvis du tror det er bedre å gjøre alt selv enn å betro noen andre, begynn å telle annerledes. Og nå handler vi ikke om arbeidsmomenter, men om tiden du bruker til ditt hjem, familie og deg selv.

Til tross for at det å opprettholde komfort og orden i huset regnes som et rent kvinnelig ansvar, ikke nøl med å be om hjelp fra mannen din eller overlate små husarbeid til barna dine. Hva er poenget? For det første vil du ikke først drepe deg selv på jobb, og deretter ta livet av deg selv ved å rengjøre gulvene i leiligheten din. Og for det andre vil du slutte å surre på husstanden din fordi de alle er late og ikke hjelper deg. Negative tanker ødelegger, og det er ikke tid til tidsstyring.

Svetlana, 28 år gammel: - Jeg har nylig fått meg en ny jobb. Eksternt. Og til tross for "hjemmemodus", krevde hun en konstant tilstedeværelse ved datamaskinen. Mens jeg engasjerte meg (og dette er 2-3 uker), kunne det ikke være snakk om noen form for livsledelse. I stedet for 8 timer jobbet jeg hele 12. Først prøvde jeg å vaske oppvasken og lage middag med den ene hånden, og skrive teksten med den andre, men jeg hadde ikke tid verken der eller der. Det resulterte i at mannen min og jeg kom frem til at han tar over det meste av husarbeidet. Heldigvis jobber han også hjemme. For å være ærlig, er jeg veldig glad for at han hjalp meg så mye, for etter en arbeidsdag kunne jeg bare krype til sengs. Nå er det mye lettere - jeg ble involvert og jeg har mer tid. Men hvis jeg ikke hadde delegert noen av ansvarene hjemme, hadde jeg sannsynligvis ikke overlevd denne vanskelige perioden."

4. Større er bedre

I dette tilfellet er det bedre å ha flere små oppgaver enn en, men gigantisk. Lær å planlegge arbeidet ditt slik at skremmende linjer som "Utarbeid en årsrapport" eller "Ta med tusen nye kunder" ikke vises i dagboken din. Hver slik oppgave bør deles inn i mange mindre, men mindre skremmende.

Faktum er at omfangsrike oppgaver som vil ta lang tid inspirerer frykt hos oss. Og derfor starter vi ikke implementeringen før hanen biter på ett sted. Men så snart du begynner å bryte ned store oppgaver i små, vil du umiddelbart leve og skape.

I tillegg kan du på denne måten anslå hvor lang tid det vil ta for en bestemt vare. Og ikke mer "Jeg skal få tid til å bli gammel mens jeg gjør det." Det viktigste er å få ting fra bakken, og for dette må du ta det første trinnet, deretter det andre, og så videre.

123 RF / Sergey Nivens

5. Automatiser det

Hver dag bruker vi mye tid på repetitive handlinger. Så hvorfor ikke gjøre dem automatiske? Bokstavelig. For eksempel, hvis du en gang i uken må sende en rapport om arbeidet som er utført til sjefen og du legger inn kontaktinformasjon, lenker osv. I den, ville det ikke vært bedre å opprette en egen fil der du vil har disse dataene i løpet av uken og lenker til "kast"?

Som et resultat vil det ta deg en time å rapportere, mot tre, hvorav to vil du bruke på å søke etter informasjon i post og direktemeldinger. Du kan automatisere alle prosesser, det viktigste er å forstå hva som er nyttig for deg.

Maria, 32 år gammel: "Jeg er en smm -manager, jeg driver de sosiale nettverkene til en publikasjon. I min forrige jobb var jeg også involvert i markedsføring på nettet, og dette stedet lærte meg mye. For det første innså jeg at det var nødvendig å lage en enkelt fil med lenker til publikasjoner om selskapet vårt, samt med e -postadresser og telefonnumre til annonsepartnere. Når sjefen trengte denne eller den informasjonen, rotet jeg ikke gjennom WhatsApp, men åpnet bare den nødvendige fanen i tallerkenen. I tillegg gjorde jeg mange innlegg på Instagram, og for at det ikke skulle ta lang tid å "fylle ut" hashtags, lagde jeg bare en lapp på telefonen min med de mest populære og passende taggene for oss. Jeg vet ikke, kanskje alle gjør det, men det hjelper meg fortsatt mye.”