Nye elektroniske arbeidsbøker fra 2020

2024 Forfatter: James Gerald | [email protected]. Sist endret: 2024-01-12 17:47

Vi vil fortelle deg hva du skal gjøre når du endrer metoden for å føre personelljournaler. Hvilken dokumentasjon er nødvendig for at arbeidsgiver kan motta elektroniske arbeidsbøker fra 2020.

Innlevering av dokumenter

Det ble kjent at fra 2020 vil elektroniske arbeidsbøker være gyldige. Dette er et dokument som er analogt med det tradisjonelle papiret. Det er ennå ikke klart hva russiske arbeidsgivere må gjøre, samt hvor de skal starte registreringsprosedyren.

Overgangen til en ny metode for å føre journal kan utføres av alle på frivillig basis. Du kan også lagre et papirdokument. Fra 2020 må alle arbeidsgivere hver måned gi informasjon til FIU om endringer i personell som har skjedd og om den ansattes valg av metoden for å føre journal, særlig elektroniske arbeidsbøker.

Trinn-for-trinn instruksjon

Hver leder av selskapet som er i ferd med å bytte til elektroniske arbeidsbøker fra 2020, bør vite hva de skal gjøre i dette tilfellet og hvor de skal begynne. Ledere bør nøye studere trinnvise instruksjonene nedenfor.

Interessant! Hvilke utbetalinger til veteraner fra fiendtlighetene vil være i 2020

Lag bestillinger

Det første en arbeidsgiver må begynne med når han bytter til elektroniske arbeidsbøker fra 2020, er å gi ordre. I henhold til dokumentene vil det bli bestemt hva som må gjøres av spesifikke tjenestemenn, spesielt personaloffiserer, regnskapsførere, etc. Ordrer vil kreves:

• som vil godkjenne handlingsplanen knyttet til introduksjonen av dokumentet med det nye formatet;
• om utnevnelse av personer som er ansvarlige for vedlikehold av bøker i elektronisk format.

Endringer i lokale handlinger

Lokale handlinger i foretaket må også justeres. Følgende dokumenter blir korrigert:

• stillingsbeskrivelser for de personene som er offisielt ansvarlig for å vedlikeholde elektroniske arbeidsbøker og for å levere rapporteringsskjemaer;
• arbeidsflyt, nemlig prosessen med å danne algoritmen, samt tidspunktet for dokumentasjonen og informasjonen;
• lokale handlinger som inneholder data om arbeidsdokumenter. Dette kan være interne arbeidsregler eller arbeidsflytinstruksjoner.

Interessant! Størrelsen på fødselsskapitalen per 1 barn i 2020

Garanti for dataoverføring

Hver arbeidsgiver er forpliktet til å sikre beredskap til å gi informasjon om arbeidsaktiviteter for behandling og lagring i pensjonsmyndighetens informasjonsgrunnlag.

Det er også nødvendig å sette opp en elektronisk postkasse slik at hver ansatt kan sende søknader for å motta informasjon om arbeidsaktiviteter.

Personalvarsel

Først og fremst er det viktig å varsle staten om at dokumentformatet har endret seg siden 2020 - det er det arbeidsgiveren bør begynne med før han gjør noe når han bytter til elektroniske arbeidsbøker. Dette må gjøres før juli i år. Varslingsformatet velges uavhengig.

Ansatte bør være kjent med hva det nye dokumentformatet er, hvordan det fungerer og hva det gir. Det er også viktig å forklare hvordan sysselsettingsinformasjon kan skaffes.

Etter det må hver ansatt i bedriften sende inn en søknad innen utgangen av inneværende år, der de angir det valgte formatet for arbeidsboken. Det er lov å gå som før, eller helt bytte til det elektroniske systemet.

Det er ingen fast form for søknaden, den er utarbeidet i hvilken som helst form. Det anbefales fortsatt å danne en enkelt applikasjonsmal.

Før du bytter til elektroniske arbeidsbøker, introdusert fra 2020, er det viktig å kontrollere papirdokumenter grundig og sørge for at de ble fullført og vedlikeholdt riktig. Om nødvendig, korriger og fyll ut den manglende informasjonen.

Innlevering av søknader

31. desember 2020 er det nødvendig å organisere mottak av søknader fra personalet om valg av format for elektroniske bøker. I tilfelle den ansatte ikke har sendt inn en søknad av en god grunn før den angitte perioden, får han muligheten til å gjøre det på et annet tidspunkt.

Gode grunner inkluderer: sykefravær, ferie, fødselspermisjon, samt andre grunner som den ansatte beholdt jobben sin.

Utstedelse av papirdokumenter

Alt personell som har gjort et valg til fordel for det elektroniske systemet, før begynnelsen av neste år, må få sine papirdokumenter i hendene, som må være signert i boken for registrering av arbeidsbøker. Det er også viktig å legge igjen et merke i at den ansatte har levert en tilsvarende uttalelse.

Skjebnen til papirdokumenter

Det er viktig å merke seg at papirdokumenter kan fortsette å brukes sammen med den elektroniske versjonen. Anleggsledere vil fortsette å føre journal og oppbevare dem på et angitt sted. I løpet av dette året, som har blitt kunngjort som en overgangsperiode, vil personaloffiserer legge inn informasjon både på papir og i elektronisk form.

Men i begynnelsen av neste år vil bare de ansatte som klarte å sende inn en søknad med en tilsvarende forespørsel innen utgangen av dette året, kunne forlate papirmediet. Alle ansatte som ikke har varslet ledelsen om ønsket, blir overlevert til arbeidet.

Det elektroniske systemet blir introdusert fortløpende, og det vil være mulig å bytte til det fra papirmedier når som helst. Arbeidsaktiviteten til borgere som søker jobb i 2021 for første gang, vil bare bli registrert i det elektroniske systemet, ingen papirkopi tilbys.

Hver ansatt kan trenge informasjon om sine arbeidsaktiviteter. For å få det må du sende inn en søknad til arbeidsgiveren med den angitte forespørselen.

På sin side er ledelsen i selskapet innen tre dager etter mottak av søknaden forpliktet til å utstede det nødvendige dokumentet til innbyggeren. Informasjonen må være sertifisert av seglet og signert av hodet. Informasjon kan også gis elektronisk.

Ledelsen i foretaket vil bli straffet i tilfelle forsinkelse på grunn av sin egen skyld i å utstede et dokument eller gi informasjon om en ansattes virksomhet ved oppsigelsen. Det er også ansvarlig hvis:

• dokumentet inneholder unøyaktig informasjon om en persons arbeid eller årsaken til at kontrakten avsluttes;
• innen den avtalte perioden ble ikke informasjon om borgerens arbeidsaktivitet overført eller ikke fullt ut angitt til pensjonsmyndigheten.

Hvis den feilaktige årsaken til oppsigelse av en borger blir et hinder for ansettelse på et annet arbeidssted, kan retten pålegge å betale personen et beløp som tilsvarer gjennomsnittlig inntjening for hele perioden med tvungen "ferie".

Oppsummer

1. Fra 2020 introduseres elektroniske arbeidsbøker. Erstatning av det gamle formatet for å føre personelljournaler for et nytt utføres av ansatte på frivillig basis.
2. De som ønsker å gå over til dokumentets elektroniske skjema må sende inn en søknad om dette innen utgangen av inneværende år. I dette tilfellet vil papirarbeidsbøker bli overlevert til dem under signaturen i regnskapsboken.
3. Hvis den ansatte ikke har tid til å sende dokumentet før den angitte fristen, forblir papirføringen av journalene over arbeidsaktiviteten hans.
4. Det elektroniske systemet vil fungere for alt personell, inkludert de som bestemte seg for å beholde papirmediene sine. I dette tilfellet må personaloffiserer fylle ut både en tradisjonell bok og føre elektroniske poster.
5. Du kan når som helst bytte til det nye formatet.
6. De som begynner å jobbe i 2021, vil ikke lenger kunne motta et papirdokument. Deres aktivitet vil bare bli registrert i form av en elektronisk arbeidsbok.