Tidsfeller: hvorfor tidsstyring er farlig

2024 Forfatter: James Gerald | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 14:14

Tidshåndteringsteknologier er designet for å hjelpe oss med å organisere tiden vår riktig og bruke den mest effektivt. Selv et perfekt instrument i feil hender kan imidlertid forårsake skade. Det samme gjelder tidsstyring - hvis du forstår noen av reglene bokstavelig talt og følger dem for flittig, kan du kjøre deg selv i en felle, som det vil være veldig vanskelig å komme seg ut av.

Tidshåndteringsopplæring har blitt vanlig, og bøker om tidsstyring har oversvømmet butikkhyllene. Dessuten kan du i dag lære hemmelighetene til denne vitenskapen takket være spesielle dagbøker utviklet av tidsstyringsguruen. Generelt liker du det eller ikke, men før eller siden vil du tro at du håndterer tiden din på en eller annen måte feil, og det er på tide å nærme seg dette problemet mer grundig. Men inspirert av ideen om å organisere sitt eget liv, gjør folk mange feil og finner til slutt ut at tidsstyring ikke bare ikke hjelper dem - det gjør dem vondt. Vær oppmerksom på hindringene du kan støte på underveis etter jakten på det ekstra minuttet.

Haster er ikke en indikator på viktigheten

Når vi prioriterer, har vi en tendens til å vurdere hvor viktig eller presserende en sak er. Og i de fleste tilfeller går vi først over til de haster, og vi utsetter de viktige til senere. Men hastekriteriet er ikke alltid avgjørende. For eksempel har du en oppgave som ikke er tidsbegrenset, men som bare må gjøres - si vanlig trening på treningsstudioet. Og det er et annet - presserende, men ikke veldig viktig - møte med en venn som ble forlatt av fyren. Du ofrer helsen din, ønsket om å ha en vakker skikkelse og lytter til en to-timers monolog om hva en skurk eks-kjæresten din viste seg å være. Vennskap er vennskap, men tiden som er avsatt for et viktig punkt i planen for dagen er tapt. Og det presserende i samtalen med en venn var bare tenkt - ingenting hadde skjedd hvis du hadde utsatt det til kvelden.

Prøv å være klar om prioriteringene dine og gjør det som virkelig betyr noe først. Haster saker, faktisk ikke alltid viser seg å være så presserende, og noen av dem kan godt gå i oppfyllelse uten din deltakelse.

Arbeidet kan ikke være kontinuerlig

Noen eksperter innen tidsstyring går inn for ideen om "business time - fun hour". Men ingen kan jobbe effektivt hvis de ikke bruker nok tid på produktiv hvile. Selvfølgelig kan noen argumentere for at den ene ikke motsier den andre: de sier at han gjorde jobben, så hvil så lenge du vil. Men noen ganger krever ting full dedikasjon og mange timers mental innsats, og de kan ikke være kontinuerlige - arbeidsprosessen har en viss dynamikk, aktivitetstoppene etterfølges av lavkonjunkturer, etc. Og det ville i det minste være feil å tvinge deg selv til å jobbe uten avbrudd, bokstavelig talt "dø" på jobben, uten å la deg hvile i 10-15 minutter.

Ikke tving din egen kropp hvis du føler at hodet ditt nekter å tenke - drikk en kopp te og se ut av vinduet, og gå deretter tilbake til arbeidet med fornyet kraft. Og meningsløs perfeksjonisme vil ikke gjøre godt.

Ikke alle vaner trenger å opprettholdes

Ja, du er vant til å stå opp en time tidligere hver morgen og ta et bad med frodig skum og kan ikke lenger forestille deg dagen din uten denne vannprosedyren. Og det overraskede utseendet til venner, som tror at det om morgenen er fullt mulig å klare seg med en dusj, plager deg ikke litt. Men kanskje du burde lytte til deres mening? Faktum er at hver enkelt av oss daglig utfører mange manipulasjoner som ikke er så nødvendige, bruker tiden vår på dem og tror at hvert minutt av livet er under kontroll. Men faktisk er dette bare en illusjon som gjør oss til roboter programmert for visse handlinger.

Revurder vanene dine - noen av dem trenger du virkelig ikke. Og du kan ikke engang fortelle deg selv hvorfor du gjør det samme ritualet hver dag. I mellomtiden tar han bort timer med dyrebar tid.

Langsiktige gjøremålslister er meningsløse

Det er en ting å grovt planlegge en arbeidsdag, og noe helt annet å planlegge en uke i livet ditt. Den andre ideen er helt meningsløs. For det første fratar denne tilnærmingen deg fleksibiliteten som enhver person trenger, fordi omstendighetene rundt oss er i stadig endring. Og for det andre blir listene som regel satt sammen etter viktigheten av oppgavene som utføres, de som forblir på siste plass flytter veldig ofte til nye lister, og så igjen og så videre til de er helt glemt. Noen oppgaver blir dermed ikke utført i det hele tatt.

Hvis du ikke kan nekte deg selv gleden av å lage en liste over i det minste noe eller ikke stole på ditt eget minne, så begrens deg til en plan for dagen. Det er mye lettere å fullføre, og en dag er ikke så lang tid for omstendighetene å endre seg dramatisk. Selv om dette skjer.