Utflukt til yrket: event manager

2024 Forfatter: James Gerald | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 14:14

Det er mange yrker i verden. Om noen vet vi alt, om andre - litt mindre, om det tredje - ingenting i det hele tatt. Sistnevnte gjelder spesielt ofte de ledige stillingene som er relevante og, la oss si, fasjonable akkurat nå. Vi bestemte oss for å fortelle deg om slike yrker og om hva spesialister gjør i slike stillinger. Vår første historie handler om hendelsesledere.

Når vi deltar i et arrangement, for eksempel som tilskuere, tenker vi praktisk talt ikke på hvor mye krefter som er lagt ned på å forberede og holde denne konferansen, konserten, utstillingen osv. Vi ser bare et vakkert skall som vi liker, men vi vet ikke hvor mange som ikke sov om natten, utviklet et konsept, forhandlet med kunder og entreprenører, skrev manus, kalte musikere, skuespillere, deltakere (avhengig av type arrangement) og hvor mange av dem som nå kjører backstage eller langs korridoren, holde telefonen klar, bekymre deg og gjøre alt mulig for at vi, seerne, fortsatt skal nyte alt.

Representanter for dette vanskelige yrket, som krever fullt engasjement og evne til å kontrollere seg selv i enhver krisesituasjon, kalles hendelsesledere.

Ordet "event" er oversatt fra engelsk som "event", og en event manager er en person som organiserer ulike typer arrangementer.

Rollen til en slik spesialist kan ikke undervurderes, for i tillegg til at han er ansvarlig for vellykket gjennomføring av hendelser som er så kjente for oss, men ganske kompliserte når det gjelder forberedelse av hendelser, bidrar han også til å danne et positivt bilde av kunden, nemlig selskapet, grupper av mennesker eller en person som er initiativtaker til arrangementet. … I historien til hendelsesledelse er det mange eksempler på vellykket bruk av spesielle hendelser for å skape og opprettholde et positivt kundeimage. Så i 2001 ble det arrangert en snowboardkonkurranse på Vorobyovy Gory, organisert av BrandNew-Momentum-byrået på bestilling av Nokia-selskapet. Showet deltok av mer enn 30 tusen mennesker, og det mest populære viste seg å være "Nokia -territoriet", der de som ønsket kunne gjøre seg kjent med modellserien til selskapets telefoner og rådføre seg med spesialister.

Arrangementsledere jobber både i spesialbyråer og i personalet i store organisasjoner. Interessant nok, ifølge statistikk, velger kvinner dette yrket mye oftere enn menn. Hvis du tenker på å bytte yrke, eller bare vil lære mer om de som arrangerer spesielle arrangementer, så er informasjonen som presenteres nedenfor bare for deg.

Hva er ansvaret for en eventleder

Spesialisten som er ansvarlig for forberedelse, koordinering og gjennomføring av hendelser, må være forberedt på at ansvarsområdet hans vil være ganske bredt. Alle er gjennomførbare, selv om de krever konsentrasjon og evnen til å gjøre alt i tide.

1. En eventleder må kunne finne et felles språk med enhver kunde, selv om det ser ut til at han er "fra en annen planet". Denne ferdigheten er nødvendig for å utvikle en eventplan i fellesskap.

2. Spesialisten leter etter arenaer for arrangementer, opprettholder kontakt med deltakerne og leter også etter nødvendig utstyr.

3. Spesialisten må ha på lager ferdige programmer for ulike firmaarrangementer for å kunne tilby dem i tilfelle det er nødvendig å forberede et uplanlagt arrangement så snart som mulig. Som regel vises slike programmer i løpet av arbeidet for hver hendelsesleder.

Budsjettering og deretter kontroll av alle utgifter er en av nøkkeloppgavene til en eventleder.

4. Evnen til å beregne budsjettet for arrangementet er også ansvaret for arrangementarrangøren. Budsjettering og deretter kontroll av alle utgifter er en av nøkkeloppgavene til en eventleder.

5. Overvåking av oppfyllelsen av kontraktsvilkårene med entreprenørene som er involvert i forberedelsen av arrangementet er et viktig ansvar for spesialisten.

6. Arrangementslederen må være i stand til å vurdere effektiviteten av arrangementene. Dette er nødvendig for å forstå om målet kunden har oppnådd, for eksempel å øke salgsnivået.

Hvilke kvaliteter bør en eventleder ha?

En rekke krav stilles til spesialister, men de er alle berettigede, fordi effektiviteten av hendelseslederens arbeid direkte avhenger av hans personlige egenskaper.

1. En arrangør skal være sosial og vennlig. Det er fra denne ferdigheten at en slik plikt oppstår som behovet for å forhandle absolutt med enhver kunde.

En event manager må være "multitasking", nemlig å kunne jobbe med flere prosjekter samtidig.

2. Motstand mot stress og evnen til raskt å reagere på endrede omstendigheter er nesten det viktigste kravet for hendelsesledere. Representanter for dette yrket jobber ofte i en nødstilfelle, vær sent oppe, de må løse mange problemer her og nå.

3. Tilstedeværelsen av en kreativ rekke vil heller ikke skade hendelseslederen: ofte må spesialister skrive manus og tenke over begrepet underholdningsarrangementer på egen hånd.

4. Arrangementsansvarlig må være "multitasking", det vil si kunne jobbe med flere prosjekter samtidig.

5. For en spesialist vil ikke "vennskap med matematikk" være overflødig, noe som vil hjelpe til med å lage estimater for visse hendelser.

Hvilket annet yrke vil du vite mer om?